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在北京,高新技术企业认定是一项旨在鼓励科学技术创新和产业升级的重要工作。高新技术企业认定流程步骤包括企业自我评估、在线注册与填报、提交书面材料、专家评审、现场核查、公示与备案等环节。这一流程确保了认定工作的透明度和公正性,有助于识别和培育具有核心技术和市场竞争力的高新技术企业,从而推动北京乃至全国的科学技术创新和经济发展。
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企业需依据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》,从多个角度进行自我评估,如企业的技术创造新兴事物的能力、研发投入、知识产权情况、科学技术人员占比、高新技术产品(服务)收入占比等,确定自身是不是满足认定条件。
财务相关材料:近三个会计年度的财务报表、近三个会计年度研究开发费用专项审计报告、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告等。
知识产权材料:通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得的知识产权证书及相关证明材料,如专利证书、软件著作权登记证书等,且知识产权需对企业基本的产品(服务)在技术上发挥核心支持作用。
人员情况材料:企业职工和科学技术人员情况说明材料,包括科学技术人员名单、学历证明、职称证明等,以证明大专以上学历的科学技术人员占企业职工总数的 30% 以上,从事高新技术产品研究、开发的科学技术人员占企业职工总数的 10% 以上。
研发项目材料:省级 (含计划单列市) 以上科研项目立项证明,对已验收或结题项目需附验收或结题报告;企业近三年的研发项目立项报告、研究开发活动说明材料等,体现企业的研发投入和创新活动。
科技成果转化材料:科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明,如新产品营销售卖合同、技术服务合同、用户使用报告等,证明企业的科技成果能够转化为实际生产力和经济效益。
企业登录 “高新技术企业认定管理工作网” 或北京市指定的在线平台,按要求填写《高新技术企业认定申请书》,并上传所需的电子材料 。同时,还需将纸质申报材料报送到各区科委(科信局)、中关村示范区各分园区管委会等受理部门。
受理部门收到申报材料后,会对材料的完整性、合规性进行形式审查,检查各项材料是不是齐全、是不是满足规定的格式和要求等,如察觉缺陷或材料缺失,会通知企业在规定时间内补充或修正。
抽取专家:认定机构从专家库中随机抽取至少 5 名评审专家组成专家组,其中技术专家不少于 60%,并至少有 1 名财务专家。
专家评审:专家组对企业申报材料来评审,重点审查企业的技术创造新兴事物的能力、研发投入、知识产权、科技成果转化等方面,依据相关评价指标和标准做打分,并提出评审意见。
公示:专家评审通过的企业名单将在北京市科学技术委员会官方网站或相关平台上进行公示,公示期一般为 10 个工作日,接受社会监督。
认定决定:公示无异议或异议不成立的企业,将由北京市科学技术委员会、中关村科技园区管理委员会、北京市财政局、国家税务总局北京市税务局联合颁发《高新技术企业证书》。
认定后的企业要接受定期的复核和动态管理,根据相关要求在每年规定时间内填报高新技术企业未来的发展年报,汇报企业的知识产权、科学技术人员、研发费用、营收等年度发展状况,确保持续符合高新技术企业的标准。
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